Vacature Administratief Medewerker (20%)

Functieomschrijving Administratief Technisch en Logistiek Medewerker

Gezin en Handicap vzw

SMOG-werking

Gezin en Handicap vzw gaat voluit voor gezinnen die met een handicap te maken krijgen.

Als hun aanspreekpunt, voorlichter en voorvechter. Met heldere informatie, vormingen en publicaties reiken we ouders, brussen en families krachtige handvaten aan. We luisteren, adviseren, of verwijzen hen door naar wie hen verder kan helpen. En we geven hen een stem bij beleidsmakers, onderzoekscommissies en adviesorganen. Zo worden zij als gezin samen weerbaarder en gaan ze als zelfbewuste ervaringsdeskundigen in dialoog met hun omgeving. Zodat iedere (jonge) mens met een beperking krachtig, gelijkwaardig en volop in de samenleving kan staan. Gezin en Handicap levert ook diensten op het gebied van Ondersteunde Communicatie. Opleidingen, initiaties, advies, expertise… rond SMOG is hier een heel groot onderdeel van.

SMOG staat voor Spreken Met Ondersteuning van Gebaren en is een vorm van ondersteunde communicatie. Voor onze SMOG-werking zijn wij op zoek naar een administratief technisch en logistiek medewerker die ons twee halve dagen in de week ondersteunt in het uitoefenen van de logistieke taken.

PROFIEL:

  • Je bent op zoek naar een aanvullende functie, naast een andere job, mantelzorg of zorg voor de kinderen
  • Je bent in het bezit van een diploma Secretariaat, Logistiek, Kantoor, … of hebt gelijkwaardige kwaliteiten en competenties. Het is een pluspunt als je reeds een gelijkaardige ervaring achter de rug hebt
  • Schoolverlaters komen eveneens in aanmerking
  • Je beschikt over een basis interesse/kennis in logistieke taken
  • Je spreekt vlot Nederlands
  • Je kan onze leden verwelkomen en telefonisch te woord staan
  • Je hebt een zeer goede kennis van de courante Microsoft Office-pakketten (Word, Excel, Access, …)
  • Je bent communicatief, planmatig en klantvriendelijk

Jobgerelateerde competenties:

  • Uitvoeren van ondersteunende administratieve taken
  • Onthaalfunctie
  • Bijhouden en opvolgen van inschrijvingen en facturaties van vormingen en cursussen
  • Brieven, tabellen, … invoeren volgens instructies
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Administratieve dossiers samenstellen
  • Gegevens en de actualisatie van gegevens controleren
  • Ondersteuning bij de organisatie van vormingen en cursussen
  • Occasioneel vormingen en cursussen hosten

VAARDIGHEDEN:

  • Je bent flexibel
  • Je bent goed in structuren
  • Je kan prioriteiten stellen
  • Je kan zelfstandig werken
  • Je kan rapporteren
  • Je hebt een talent voor administratief schrijven
  • Je beschikt over voldoende kennis van Microsoft Office
  • Je hebt talent voor organiseren
  • Je kan informatie analyseren
  • Je beschikt over de nodige professionaliteit
  • Je bent goed in schriftelijke communicatie

AANBOD:

  • Korte termijn opdracht van 4 maanden met kans op verlenging
  • Een 1/5e betrekking (8 uur per week)
  • Een verloning volgens barema pc 329.01 A1 of A2
  • Flexibele werktijden
  • Een aangename werkomgeving
  • Thuiswerk is (deels) mogelijk
  • Een klein, gedreven team met toffe collega’s

VERLOOP VAN DE SOLLICITATIE:

Tijdens de selectieprocedure let Gezin en Handicap vzw erop om iedereen dezelfde kansen te bieden. Kwaliteiten zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst of handicap.
Voor meer info over de functie kan je terecht bij Valerie Verstrynge op het nummer 03/2162990 of via onderstaand emailadres.

CV en motivatiebrief voor 16 augustus mailen naar valerie.verstrynge@kvg.be

De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. Op basis van deze gesprekken wordt een beperkt aantal kandidaten weerhouden.